Nous embauchons!
Auxiliaire aux acquisitions (STC)
Poste permanent à temps partiel (16,25 hres/sem.)
À propos de nous
Le Réseau BIBLIO CQLM, compagnie privée sans but lucratif créée en 1962, est encadré par la Loi sur le ministère de la Culture et des Communications. En plus de développer et soutenir un réseau de 117 bibliothèques sur son territoire, le Réseau BIBLIO CQLM gère les Services techniques coopératifs (STC) qui offrent des services intégrés de choix, d’acquisition, de catalogage, de classification et de préparation matérielle de documents aux onze membres du Réseau BIBLIO du Québec.
Envie de faire circuler la culture jusque dans les bibliothèques rurales? Jouez un rôle clé dans le parcours des documents, de la commande à l’expédition, au sein d’une équipe où collaboration et convivialité font partie du quotidien. Un poste permanent à temps partiel, concret et stimulant, vous attend!
Vos principaux défis
Le quotidien d'un.e auxiliaire aux acquisitions ressemble à ceci :
- exécuter les tâches reliées à l’acquisition de documents (commandes, rappels, production de listes, etc.);
- contrôler la réception des documents commandés et assurer leur déballage;
- réceptionner les commandes dans le système intégré de gestion de la bibliothèque (Symphony)
- préparer les expéditions de documents destinés à la reliure;
- tenir à jour des tableaux de données liées aux acquisitions de documents (fournisseurs, budget, etc.);
- coordonner le retour aux librairies des documents en consignation non sélectionnés;
- communiquer avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes par téléphone et par courriel;
- répondre aux demandes d’informations des fournisseurs;
- préparer au besoin la correspondance destinée aux libraires et livreurs;
- expédier des documents par service de messagerie et autres;
- mettre à jour, en collaboration avec la direction du service, les instructions de travail relevant du poste d’auxiliaire de bureau aux acquisitions;
- proposer des actions ou interventions visant l’efficience du service en respect des orientations de l’organisme et travailler à la réalisation des objectifs du service;
- accomplir toute autre tâche connexe.
Le profil recherché
- détient minimalement un diplôme d’études secondaires V (une formation en techniques de la documentation est un atout)
- possède une expérience pertinente dans le domaine des bibliothèques ou dans le milieu de l’édition
- travaille aisément avec les logiciels MS365
- aime travailler en équipe et démontre une facilité d’adaptation
- maîtrise le français oral et écrit et est très à l’aise avec les chiffres
- fait preuve d’une bonne capacité à planifier et organiser son travail, à en établir les priorités
- est en mesure de soulever des charges variant de légères à lourdes
- fait preuve de rigueur et d’autonomie
- est apte à résoudre facilement des problèmes
- connaît le logiciel Symphony (un atout).
La connaissance du domaine des bibliothèques ou du milieu de l'édition est importante !
Ce poste vous intéresse?
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 30 septembre 2026 à Lauren Duchemin, directrice des services administratifs à lauren.duchemin@reseaubibliocqlm.qc.ca
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